Solution sur mesure pour votre spa

Votre Spa,
100% Digitalisé

Fini le papier et les approximations. Suivez vos employés, vos paiements et votre stock en temps réel — et gérez tout depuis votre WhatsApp.

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5

Modules clés

100%

Sur mesure

24/7

Accès WhatsApp

Les problèmes que vous vivez au quotidien

Vous gérez plus de 10 employés, plusieurs types de services, des paiements mixtes et du stock — le tout sans système.

Employés invisibles

Pas de suivi, refus de walk-ins, temps mort non détecté

Fuite de cash

Cash, carte, virement — aucune réconciliation

Stock incontrôlé

Produits utilisés sans traçabilité

Zéro planning

Pas de calendrier, pas de réservation en ligne

Comment le système fonctionne

5 modules interconnectés qui couvrent toute l'opération de votre spa.

Module 1

Zéro Invisibilité

Chaque employé, chaque minute, chaque service — tout est tracé automatiquement. Impossible de refuser un walk-in sans que vous le sachiez.

  • Tableau de disponibilité en temps réel sur tablette
  • Pointage GPS + contrôle des pauses (max 30 min)
  • Assignation automatique des walk-ins par équilibrage de revenu
  • Zéro bouton de refus — seul le manager peut annuler
  • Timeline complète + alertes temps mort (20 min+)
  • Détection services trop longs ou trop rapides

Tableau de disponibilité

Khadija
Disponible

3 services — 3,200 MAD — 0 refus

Fatima
Hammam — 15 min

5 services — 4,100 MAD — 0 refus

Samira
En pause — 12 min

2 services — 2,800 MAD — 0 refus

Réconciliation de caisse

Espèces

6,800

Carte

3,200

Virement

2,450

Caisse du jour12,450 MAD
Écart: 0 MAD — Caisse validée
Module 2

Paiements & Contrôle Cash

Chaque dirham est tracé. Espèces, carte, virement — tout est lié au client, au service et à l'employé.

  • 3 modes de paiement + paiement divisé
  • Réconciliation quotidienne avec alerte d'écart
  • Revenu par employé en temps réel
  • Salaires & commissions saisis par vous
Module 3

Stock & Inventaire Intelligent

Chaque gramme, chaque millilitre est tracé. Le système connaît exactement ce que chaque service consomme.

  • Matrice service-produit : quantité exacte par service
  • Déduction automatique à la fin de chaque service
  • Alerte stock bas + liste de réapprovisionnement
  • Traçabilité par employé : détection du gaspillage

Matrice Service-Produit

ServiceProduitQté
HammamSavon noir50g
HammamGhassoul30g
HammamHuile d'argan10ml
MassageHuile massage25ml
ColorationTube coloration1 unit

Calendrier unifié

KhadijaFatimaSamiraNour
Hammam
09:00
Coiffure
09:00
—
Ongles
09:30
—
Coiffure
10:00
Massage
10:00
—
Facial
11:00
—
Hammam
11:00
Beauté
11:00
Module 4

Réservation & Clients

3 canaux (en ligne, téléphone, walk-in) → 1 calendrier. Chaque client a un profil complet.

  • Page de réservation en ligne (lien Instagram/WhatsApp)
  • Confirmation + rappel WhatsApp automatique
  • Profil client avec allergies & contre-indications
  • Suivi des no-shows + politique automatique
Module 5 — Le Plus Important

Contrôle Total via WhatsApp

Envoyez un message en français ou darija, le système répond avec vos données. Pas besoin d'ouvrir l'application.

  • « Qui est dispo ? » → tableau en temps réel
  • « Combien on a fait ? » → revenu détaillé
  • « Khadija a fait quoi ? » → timeline complète
  • Alertes proactives + rapport du soir automatique

Conversation WhatsApp

Combien on a fait aujourd'hui ?

14:32

Rapport du jour :
Total: 12,450 MAD
Espèces: 6,800 | Carte: 3,200 | Virement: 2,450

Top: Fatima (4,100 MAD)
Refus: 0 | Stock bas: Savon noir

14:32

Mets le salaire de Samira à 4500

14:33

Salaire de Samira mis à jour : 4,500 MAD/mois

14:33

Comment on procède

1

Vous décrivez

Remplissez le formulaire avec les détails de votre spa.

2

On adapte

On configure le système à vos règles exactes.

3

Vous contrôlez

Formation en 1h. Gestion depuis WhatsApp.

Parlez-nous de votre spa

Plus on comprend vos processus, mieux on adapte le système.

Informations générales

Vos services

Décrivez les services avec durées et prix approximatifs.

Vos employés

Comment sont organisés et payés vos employés ?

Paiements & Finances

Stock & Produits

Réservations & Clients

Autre chose à savoir

On vous recontacte sous 24h sur WhatsApp